Оглавление:
- Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку
- Написать объяснительную директору об ошибочном переводе денег
- Ошибочно пробитый чек на онлайн кассе как оформить объяснительную
- Ошибочно пробитый кассовый чек. Документальное оформление. Акт КМ-3, объяснительная записка кассира.
- Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного отчета с гашением.Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся. Образец записки
- Объяснительная записка для чека коррекции
- Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку
- Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке
Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку
Записка пишется в свободной форме, в ней нужно отразить:
- в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
- наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
- затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
- текст документа.
- должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
- дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.
Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
- наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- заголовок – то есть основание. В данном случае, «об ошибочно пробитом чеке» или же «объяснительная на возврат денежных средств»;
Написать объяснительную директору об ошибочном переводе денег
Для того, чтобы расставание «по статье» стало реальностью, нужно допускать оплошности в работе систематически, да еще и умышленно, п. 3 или п. 5 ст. 81 ТК. Есть две формы подачи объяснений:
- собственно письмо в произвольной форме с подробным описанием причин возникновения расхождений;
- Направление нового отчетного или уточняющего расчета (декларации), если отклонения стали результатом ошибки ответственного за его составление лица.
Пояснительные документы в ФСС Если у Фонда нет вопросов к предоставленной отчетности, это не означает, что других объяснений его работники не потребуют.
Чаще всего это касается обстоятельств и причин назначения соцпособий по нетрудоспособности в результате бытового травматизма. Более строгие требования к письменным пояснениям предъявляются к предприятию, если там зафиксирован несчастный случай или факт производственного увечья.
Ошибочно пробитый чек на онлайн кассе как оформить объяснительную
Вследствие человеческого фактора вполне могут иметь место ошибки в пробитии кассовых чеков. Поскольку это финансовые документы, влияющие на отчетность, все эти неточности должны быть зафиксированы и оформлены в установленном порядке.
Случается, что допущенная ошибка замечается сразу после допущения и может быть тут же исправлена. Например, неправильно пробита цена товара, покупатель указал на это, кассир пробил товар верно. Но информация об ошибочном чеке уже зафиксирована в памяти ККМ.
У данной трактовки есть немало сторонников.
Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку причине неправильной работы ккт образец
Каков порядок действий, если ошибка найдена «самостоятельно»? 1. Создаётся специальный документ – служебная записка, в которой обозначен момент (дата и время) ошибки, которая привела к появлению неучтённой выручки, этот документ регистрируется (появляется номер и дата); 2. В чеке коррекции указывается регистрационный номер и дата служебной записки – это служит основанием для операции коррекции; 3.
В чеке коррекции должен быть определён тип расчёта «приход» и «самостоятельная операция» как признак коррекции; 4.
Данный чек пробивается и отправляется ОФД, далее кассир сам должен (для перестраховки) связаться с налоговой инспекций и сообщить о факте обнаружения и устранения ошибки.
Инфо ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо неправильно пробитом чеке Я, Анна Николаевна Демьянова, кассир универсама «Лукошко», работая 14 сентября 2021 года на кассовом аппарате АМС-100К (заводской номер № 00015678), неправильно пробила чек № 0006 на сумму 167 руб.
Ошибочно пробитый кассовый чек.
Документальное оформление. Акт КМ-3, объяснительная записка кассира.
(Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2003г.
№ 29-12/17931);6. РКО при этом на сумму возврата не составляем, так как данная операция производится внутри «операционной кассы»;7. Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены:
- В графе 10 показываем всю выручку за день (ошибочно пробитые суммы не отнимаем);
- В графу 11 заносим выручку за минусом ошибочно пробитых сумм;
- Сумма граф 14 и 15 должны соответствовать данным графы 10.
- В графе 15 отражаем сумму по ошибочно пробитым кассовым чекам;
Ситуация №2.
Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке.
Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного отчета с гашением.Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся. Образец записки
В п.4.3 письма Минфина №104 от 30.08.1993 года говорится, что при ошибке кассира в отношении выбитого чека, он должен выполнить следующее:
- Составить акт по унифицированной форме № КМ-3, принятой Госкомстатом РФ N 132 от 25.12.1998 г.
- При невозможности погашения чека на протяжении рабочего дня, актировать его при завершении смены.
- Отобразить в “Журнале оператора-кассира” выданные деньги по вернувшимся чекам.
Следует заметить, что при ошибочно выданном чеке акт КМ-3 составляется в обязательном порядке.
Объяснительная записка для чека коррекции
В этом случае налоговики могут направить организацию предписание, и придется давать объяснения и предъявлять документы.
Внимание Объяснительная по возврату чека Может возникнуть и другая ситуация.
Ошибка обнаружена самим кассиром после подготовки ежедневного отчёта. Кассир делает те же самые действия, что и в первой ситуации, но не вносит данные об ошибке в свой журнал.
Бухгалтер должен сделать РКО на сумму разницы и подписать его у руководителя, и у кассира.
Ордер выписывается из «бухгалтерской» кассы, так как дневная выручка по конкретной кассовой машине уже оприходована. Точно так же, как и в первом случае, кассир должен написать объяснительную записку о происшествии.
Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку
За это несоблюдение учтены нешуточные штрафы.Оглавление записки имеет возможность замерзнуть аргументом, чтобы к магазину не были использованы наказания.Посмотрим дальше структуру и образец пояснительной записки об неверно пробитом чеке.Читайте также статью ⇒ В пояснительной отражаются:1.
Объяснения от первого лица, имеющие:
- формулировки о основаниях, которые побудили кассира осуществить промахи при пробитии кассового чека.
- сведения о кассовом аппарате, на котором были осуществлены неверные воздействия (модель, заводской номер, сведения о фискальном накопителе);
- сведения о совершенном действии с указанием даты, времени;
На документе проставляются дата, подпись кассира.
Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке
3411 ФОРУМ! Кассир в течение рабочего дня выполняет много однотипной работы, требующей кропотливого внимания.
Вследствие человеческого фактора вполне могут иметь место ошибки в пробитии кассовых чеков.
Поскольку это финансовые документы, влияющие на отчетность, все эти неточности должны быть зафиксированы и оформлены в установленном порядке. Нужно принять меры к тому, чтобы в будущем максимально снизить количество таких ошибок, а для этого изучить их причины.
Изложить обстоятельства неправильно пробитого кассового чека кассира просят в объяснительной записке, которую прикладывают к другим документам для оформления таких нарушений. Случается, что допущенная ошибка замечается сразу после допущения и может быть тут же исправлена. Например, неправильно пробита цена товара, покупатель указал на это, кассир пробил товар верно.
Но информация об ошибочном чеке уже зафиксирована в памяти ККМ.
Чек с ошибкой должен быть «легализован» специальным отчетом в конце дня и приложенной к нему объяснительной запиской кассира вкупе с испорченным чеком. Оформлять данный документ следует в свободной форме, включив в него обязательные реквизиты:
- адресата – работодателя;
- ФИО кассира, допустившего ошибку;
- название документа без кавычек;
- подзаголовок «Об ошибочно пробитом чеке»;
- в тексте непременно указать дату, название кассового аппарата и его номер, номер чека, который был пробит неверно, сумма, указанная в нем, причина допущения ошибки;
- подпись с расшифровкой;
- дата написания.
Генеральному директору ООО «Лукошко» Крамолину Н.О. кассира Демьяновой А.Н. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о неправильно пробитом чеке Я, Анна Николаевна Демьянова, кассир универсама «Лукошко», работая 14 сентября 2021 года на кассовом аппарате АМС-100К (заводской номер № 00015678), неправильно пробила чек № 0006 на сумму 167 руб.
75 коп. (сто шестьдесят семь руб. 75 коп.). Причина ошибки – плохое самочувствие вследствие головной боли, что вызвало невнимательность при работе на ККМ.
14.09.2021 Кассир /Демьянова/ А.Н.