Объяснительная записка об ошибочно пробитом чеке по кассе какая должна быть резолюция

Оглавление:

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку

Записка пишется в свободной форме, в ней нужно отразить:

  1. в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  2. затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  3. текст документа.
  4. должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  5. дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.

    Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;

  6. наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  7. заголовок – то есть основание. В данном случае, «об ошибочно пробитом чеке» или же «объяснительная на возврат денежных средств»;

Написать объяснительную директору об ошибочном переводе денег

Для того, чтобы расставание «по статье» стало реальностью, нужно допускать оплошности в работе систематически, да еще и умышленно, п. 3 или п. 5 ст. 81 ТК. Есть две формы подачи объяснений:

  1. собственно письмо в произвольной форме с подробным описанием причин возникновения расхождений;
  2. Направление нового отчетного или уточняющего расчета (декларации), если отклонения стали результатом ошибки ответственного за его составление лица.

Пояснительные документы в ФСС Если у Фонда нет вопросов к предоставленной отчетности, это не означает, что других объяснений его работники не потребуют.

Чаще всего это касается обстоятельств и причин назначения соцпособий по нетрудоспособности в результате бытового травматизма. Более строгие требования к письменным пояснениям предъявляются к предприятию, если там зафиксирован несчастный случай или факт производственного увечья.

Ошибочно пробитый чек на онлайн кассе как оформить объяснительную

Вследствие человеческого фактора вполне могут иметь место ошибки в пробитии кассовых чеков. Поскольку это финансовые документы, влияющие на отчетность, все эти неточности должны быть зафиксированы и оформлены в установленном порядке.

Важно Нужно принять меры к тому, чтобы в будущем максимально снизить количество таких ошибок, а для этого изучить их причины. Изложить обстоятельства неправильно пробитого кассового чека кассира просят в объяснительной записке, которую прикладывают к другим документам для оформления таких нарушений.

Случается, что допущенная ошибка замечается сразу после допущения и может быть тут же исправлена. Например, неправильно пробита цена товара, покупатель указал на это, кассир пробил товар верно. Но информация об ошибочном чеке уже зафиксирована в памяти ККМ.

У данной трактовки есть немало сторонников.

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку причине неправильной работы ккт образец

Каков порядок действий, если ошибка найдена «самостоятельно»? 1. Создаётся специальный документ – служебная записка, в которой обозначен момент (дата и время) ошибки, которая привела к появлению неучтённой выручки, этот документ регистрируется (появляется номер и дата); 2. В чеке коррекции указывается регистрационный номер и дата служебной записки – это служит основанием для операции коррекции; 3.

В чеке коррекции должен быть определён тип расчёта «приход» и «самостоятельная операция» как признак коррекции; 4.

Данный чек пробивается и отправляется ОФД, далее кассир сам должен (для перестраховки) связаться с налоговой инспекций и сообщить о факте обнаружения и устранения ошибки.

Инфо ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо неправильно пробитом чеке Я, Анна Николаевна Демьянова, кассир универсама «Лукошко», работая 14 сентября 2020 года на кассовом аппарате АМС-100К (заводской номер № 00015678), неправильно пробила чек № 0006 на сумму 167 руб.

Ошибочно пробитый кассовый чек.

Документальное оформление. Акт КМ-3, объяснительная записка кассира.

(Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2003г.

№ 29-12/17931);6. РКО при этом на сумму возврата не составляем, так как данная операция производится внутри «операционной кассы»;7. Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены:

  1. В графе 10 показываем всю выручку за день (ошибочно пробитые суммы не отнимаем);
  2. В графу 11 заносим выручку за минусом ошибочно пробитых сумм;
  3. Сумма граф 14 и 15 должны соответствовать данным графы 10.
  4. В графе 15 отражаем сумму по ошибочно пробитым кассовым чекам;

Ситуация №2.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке.

Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного отчета с гашением.Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся.
Образец записки

В п.4.3 письма Минфина №104 от 30.08.1993 года говорится, что при ошибке кассира в отношении выбитого чека, он должен выполнить следующее:

  • Составить акт по унифицированной форме № КМ-3, принятой Госкомстатом РФ N 132 от 25.12.1998 г.
  • При невозможности погашения чека на протяжении рабочего дня, актировать его при завершении смены.
  • Отобразить в “Журнале оператора-кассира” выданные деньги по вернувшимся чекам.

Следует заметить, что при ошибочно выданном чеке акт КМ-3 составляется в обязательном порядке.

К этому акту прикрепляется испорченный чек, с отметкой о его погашении, а также письменное объяснение кассира, сделавшего ошибку. Испорченные чеки приклеиваются на чистый лист бумаги. Все названные материалы отправляются в бухгалтерию учреждения. Данная процедура отображена в разъяснении УМНС РФ N 29-12/17931 от 02.04.2003 г.При работе возможно и другое обстоятельство.

Объяснительная записка для чека коррекции

В этом случае налоговики могут направить организацию предписание, и придется давать объяснения и предъявлять документы.

Внимание Объяснительная по возврату чека Может возникнуть и другая ситуация.

Ошибка обнаружена самим кассиром после подготовки ежедневного отчёта. Кассир делает те же самые действия, что и в первой ситуации, но не вносит данные об ошибке в свой журнал.

Бухгалтер должен сделать РКО на сумму разницы и подписать его у руководителя, и у кассира.

Ордер выписывается из «бухгалтерской» кассы, так как дневная выручка по конкретной кассовой машине уже оприходована. Точно так же, как и в первом случае, кассир должен написать объяснительную записку о происшествии.

Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку

За это несоблюдение учтены нешуточные штрафы.Оглавление записки имеет возможность замерзнуть аргументом, чтобы к магазину не были использованы наказания.Посмотрим дальше структуру и образец пояснительной записки об неверно пробитом чеке.Читайте также статью ⇒ В пояснительной отражаются:1.

Информация в этом документе указывается точно такая же, как и в первой ситуации. Кассир точно также указывает: «шапку» документа: наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой; должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ.

Объяснения от первого лица, имеющие:

  1. формулировки о основаниях, которые побудили кассира осуществить промахи при пробитии кассового чека.
  2. сведения о кассовом аппарате, на котором были осуществлены неверные воздействия (модель, заводской номер, сведения о фискальном накопителе);
  3. сведения о совершенном действии с указанием даты, времени;

На документе проставляются дата, подпись кассира.

Сведения об адресате пояснительной (как правило, это название компании-работодателя, Ф.И.О. конкретного начальника кассира или же директора фирмы).2. Название документа — «Объяснительная записка о неправильно пробитом кассовом чеке».3.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке

3411 ФОРУМ! Кассир в течение рабочего дня выполняет много однотипной работы, требующей кропотливого внимания.

Вследствие человеческого фактора вполне могут иметь место ошибки в пробитии кассовых чеков.

Поскольку это финансовые документы, влияющие на отчетность, все эти неточности должны быть зафиксированы и оформлены в установленном порядке. Нужно принять меры к тому, чтобы в будущем максимально снизить количество таких ошибок, а для этого изучить их причины.

Изложить обстоятельства неправильно пробитого кассового чека кассира просят в объяснительной записке, которую прикладывают к другим документам для оформления таких нарушений. Случается, что допущенная ошибка замечается сразу после допущения и может быть тут же исправлена. Например, неправильно пробита цена товара, покупатель указал на это, кассир пробил товар верно.

Но информация об ошибочном чеке уже зафиксирована в памяти ККМ.

Чек с ошибкой должен быть «легализован» специальным отчетом в конце дня и приложенной к нему объяснительной запиской кассира вкупе с испорченным чеком. Оформлять данный документ следует в свободной форме, включив в него обязательные реквизиты:

  • адресата – работодателя;
  • ФИО кассира, допустившего ошибку;
  • название документа без кавычек;
  • подзаголовок «Об ошибочно пробитом чеке»;
  • в тексте непременно указать дату, название кассового аппарата и его номер, номер чека, который был пробит неверно, сумма, указанная в нем, причина допущения ошибки;
  • подпись с расшифровкой;
  • дата написания.

Генеральному директору ООО «Лукошко» Крамолину Н.О. кассира Демьяновой А.Н. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о неправильно пробитом чеке Я, Анна Николаевна Демьянова, кассир универсама «Лукошко», работая 14 сентября 2020 года на кассовом аппарате АМС-100К (заводской номер № 00015678), неправильно пробила чек № 0006 на сумму 167 руб.

75 коп. (сто шестьдесят семь руб. 75 коп.). Причина ошибки – плохое самочувствие вследствие головной боли, что вызвало невнимательность при работе на ККМ.

14.09.2020 Кассир /Демьянова/ А.Н.