Оглавление:
- Организация работы с личными делами работников
- О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих города Москвы
- Что должно храниться в личном деле сотрудника
- III. Порядок ведения личного дела сотрудника
- Личное дело работника – как его правильно оформить
- Личное дело сотрудника
- Личное дело — правила ведения
- Личное дело: формируем и оформляем
Организация работы с личными делами работников
, а также постановление от 21 августа 2004 г. № 429 «О Федеральной таможенной службе», которым утверждено Положение о ФТС. На основе этого документа разработано и введено в действие Положение о главном управлении кадров (ГУК) ФТС.
Как правило, в первую очередь личные дела заводятся: на сотрудников из числа руководящего состава предприятия (руководитель предприятия, его заместители (помощники), руководители структурных подразделений и т.
О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих города Москвы
Настоящим Положением определяется порядок ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственных гражданских служащих города Москвы (далее — гражданский служащий), а также порядок ведения и хранения личных дел гражданских служащих.1.2. Личные дела гражданских служащих ведутся кадровой службой государственного органа города Москвы (далее — государственный орган) в соответствии с требованиями законодательства о государственной гражданской службе, , утвержденным , и настоящим Положением.1.3.
Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — к сведениям, составляющим государственную тайну.1.4.
О Типовом положении о порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (с изменениями на 30 марта 2011 года)
Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга — руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Лобко В.Н.Губернатор Санкт-ПетербургаВ.И.МатвиенкоВнесен в 1 июля 2008 годаРегистрационный N 7389 Приложениек постановлению ПравительстваСанкт-Петербургаот 30.06.2008 N 773 (с изменениями на 30 марта 2011 года)1.1.
Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется подразделением исполнительного органа по вопросам государственной службы и кадров (далее — кадровая служба) в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством о государственной гражданской службе, инструкцией по делопроизводству в исполнительном органе и Типовым положением.1.3.
Что должно храниться в личном деле сотрудника
То есть, состав личного дела работника 2021 год ограничил конкретными целями – выполнением обязанностей по трудовому контракту. Пример: водительские права шофера служебной машины обязательно присутствуют в папке, а сведения о партийной принадлежности хранить нельзя. Местонахождение документов должно быть организовано так, чтобы доступ посторонних лиц к нему был ограничен.
Запрещается рассказывать не только конкретную информацию, но и то, что входит в личное дело работника предприятия.
За нарушение конфиденциальности, кроме увольнения за проступок (ст. 81 ТК), применят административное, материальное, уголовное наказание.
III. Порядок ведения личного дела сотрудника
Гриф ограничения доступа к личному делу в каждом конкретном случае определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне.19.
Личное дело работника – как его правильно оформить
В этом случае самым полным источником считается личное дело работника.
Ведь оно содержит объективную информацию.Также личные дела сотрудников позволяют в кратчайшие сроки предоставлять информацию о работниках по поступающим запросам извне.Важно! Однако, кадровикам не стоит забывать о защите персональных данных, и о том, что работник должен дать в письменном виде согласие на разглашение подобной информации. Поэтому личные дела работников нужно хранить в месте, где организован фиксированный доступ к ним.
А в электронном виде применяются различные способы соответствующей защиты.Федеральные и муниципальные законы обязуют специалистов бюджетных организаций и учреждений на каждого своего служащего и работника оформлять и вести личное дело. Это необходимо для систематизации информации и документов по личному составу данных учреждений, а также для выполнения требования некоторых законов.Нормы ТК РФ не предусматривают обязанность фирмы по ведению личных дел работающих на предприятии.
Личное дело сотрудника
Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. При ведении личных дел работников необходимо придерживаться строгих правил, даже если это не является обязательным требованием к работодателю.
Важно помнить, что независимо от того, как называются заведенные папки («личные данные», «досье» или как-то иначе), в них содержатся персональные данные работника, поэтому необходимо соблюдать все требования, предусмотренные гл. 14 ТК РФ и другими федеральными законами о защите персональных данных.
Личное дело — правила ведения
Согласно ст.
Для обеспечения защиты персональных данных и надлежащего ведения личных дел были приняты следующие нормативные акты: — Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609
«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»
(далее — Указ N 609); — Приказ Минрегиона РФ от 26.10.2009 N 2612-к «Об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства регионального развития Российской Федерации и ведении их личных дел»; — Приказ Рособоронпоставки от 22.
Личное дело: формируем и оформляем
Среди норм федеральных законов можно выделить: — ст. 42 Закона N 79-ФЗ ; — ст. 41.2 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О Прокуратуре Российской Федерации»; — ст.
30 Закона N 25-ФЗ . Любое дело — это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, а его формирование — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела (п.
71, 72 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.