Пример оформления записки расчета если отпуск приходится на месяца

Пример оформления записки расчета если отпуск приходится на  месяца

Как документально оформить предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Причем подготовить его нужно за две недели до наступления этого периода. То есть, к примеру, график отпусков на 2020 год должен быть датирован не позже 17 декабря 2015 года.Cоставляя график, учтите специфику деятельности и пожелания сотрудников.

Если они состоят в профсоюзе, то при составлении графика нужно учесть позицию и этого объединения.Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.График отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике. См. заполнения графика по унифицированной форме.Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы.

А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер.

После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации. С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ежемесячно начисляются премии. Предположим, начисления выглядят следующим образом: – за май–декабрь 2007 года — 114 232,38 руб., в т.

ч. отпускные за октябрь 2007 года в размере 12 152,38 руб.; ежемесячная премия — 4916,52 руб.

– за январь–апрель 2008 года — 58 348,47 руб., в т. ч. больничный в феврале 2008 года в размере 4605,64 руб., ежемесячная премия — 3810,71 руб. Произведем расчет сумм, принимаемых для целей исчисления среднедневного заработка: 1) из заработка за май–декабрь 2007 года исключим отпускные: 114 232,38 — 12 152,38 = 102 080 руб.; 2) производится корректировка заработка за май–декабрь 2007 года с учетом повышения оклада с 1 января 2008 года.
Корректирующий коэффициент равняется отношению нового оклада (тарифной ставки) к старому окладу (ставке).

Записка-расчет: рекомендации по оформлению

; и в других случаях, предусмотренных Трудовым РФ и федеральными законами.

Оформление первой страницы На первой странице (ф. 0504425) указываются:

номер и дата ;
наименование учреждения и структурного подразделения, код ОКПО;
наименование учредителя, главы по БК;
Ф.И.О. работника, его табельный номер;
вид отпуска (увольнения и других случаев);
реквизиты документа-основания;
дата начала и окончания отпуска (либо дата увольнения);
продолжительность отпуска;
период, за который предоставляется отпуск;
количество расчетных дней основного, дополнительного и иных видов отпуска.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ежемесячно начисляются премии.

Предположим, начисления выглядят следующим образом:

  1. за май — декабрь 2007 г. — 114 232,38 руб., в т.ч. отпускные за октябрь 2007 г. в размере 12 152,38 руб.; ежемесячная премия — 4916,52 руб.
  2. за январь — апрель 2008 г. — 58 348,47 руб., в т.ч. больничный в феврале 2008 г. в размере 4605,64 руб., ежемесячная премия — 3810,71 руб.

Произведем расчет сумм, принимаемых для целей исчисления среднедневного заработка:

  • из заработка за май — декабрь 2007 г. исключим отпускные: 114 232,38 — 12 152,38 = 102 080 руб.;
  • производится корректировка заработка за май — декабрь 2007 г.

    с учетом повышения оклада с 1 января 2008 г.

    Корректирующий коэффициент равняется отношению нового оклада (тарифной ставки) к старому окладу (ставке).

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Поэтому, производить оформление документа лучше всего в промежутке между двумя этими событиями.Кадровику перед заполнением документа необходимо определить, за какой период работнику нужно предоставить отдых, и какова будет его продолжительность. Здесь необходимо помнить, что за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха, причем месяц до 15 дней в расчете не принимает участия, а свыше 15 дней — считается как целый.Внимание! Бухгалтер, при расчете числа отработанных дней, должен руководствоваться правилом, что полностью выработанный месяц принимается за 29,3 дня.

Меньшее количество дней работы должно вызывать пересчет этого коэффициента. Рекомендуем использовать , он поможет вам произвести расчет

Скачать по форме Т-60 в формате Word.

Как заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска: 4 основных правила

Подробнее об этом варианте —.При заполнении формы Т-60 необходимо помнить о следующем:

  1. Этот документ имеет огромное значение – как документальное подтверждение суммы в расходах, так как это главный документ для решения всех спорных вопросов с налоговым инспектором. При его отсутствии и даже при наличии приказа на отпуск, расходы могут быть не признанными.
  2. Предотвращение ошибок во время заполнения – не стоит включать праздничные дни в число рассчитываемых дней, так как рабочий год не всегда совпадает с календарным, ведь он начинает свой отсчет с дня приема сотрудника на работу.

В отпускной стаж не учитываются отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня и по уходу за ребенком в соответствии со ст.

121 ТК РФ.

  1. Данная форма используется – в компаниях, работающих на общей и упрощенной системах.

Оформляем дополнительный отпуск

дополнительный оплачиваемый отпуск
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на 7 календарных дней за период работы с «01» января 20 13 г. по «30» июня 20 13 г.Введите дополнительную строку для отражения периода, за который предоставляется дополнительный отпуск с «02» сентября 20 13 г.

по «08» сентября 20 13 г. В. Всего отпуск на 35 календарных дней с «05» августа 20 13 г. по «08» сентября 20 13 г. СИТУАЦИЯ 2.

Работнику предоставляются дополнительные отпуска по нескольким основаниям, например за работу во вредных условиях и за ненормированный рабочий день.

Б.1.Введите дополнительные строки в разделе Б для указания дополнительного отпуска по двум основаниям, выделив подразделы Б.

Переходящий отпуск. Практические примеры порядка учета и налогообложения

№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка (ст.

114 ТК РФ), порядок исчисления которого установлен в ст. 139 ТК РФ.Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). В случае прекращения трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения работника (ст.

140 ТК РФ).Правила исчисления средней заработной платы для расчета отпускных сумм определены в ст. 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.07 г. № 922 (далее — Положение № 922).

Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления

Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала. Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода.

Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.