Оглавление:
- Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с установлен-ными правилами
- Дела постоянного хранения
- Обложка дела – образец оформления
- Оформление обложки дела: важна каждая деталь
- Картонная обложка для дел постоянного хранения
- Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с установлен-ными правилами
Оформление обложки дел Дело считается заведенным после включения в папку для хранения первого исполненного документа. При этом одновременного оформляется обложка заведенного дела.
На обложку заведенного дела выносятся следующие сведения: & название организации; & название структурного подразделения организации, в котором оно формировалось; & индекс дела по номенклатуре дел; & заголовок дела; & срок хранения дела или надпись «Хранить постоянно» (переносятся из номенклатуры дел). На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименова-ния государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. При изменении наименования организации(структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наимено-вание организации (структурного подразделения) заключается в скобки.
Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в федеральном архиве
N __________________ ¦ ¦ ¦ ¦Оп.
N _________________ ¦ ¦ ¦ ¦Д. N __________________ ¦ —————————
- (Rich Text Format)
Помощь юриста на сайте
- Составим качественно юридический документ
- Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
- Специализируемся во всех областях права
Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Признаваясь в мелких недостатках, мы тем самым стараемся убедить окружающих в том, что у нас нет крупных.
Дела постоянного хранения
Данный Перечень был утвержден приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 №558.
Некоторые из таких документов, для которых Перечнем установлен постоянный срок хранения, приведены в таблице.
| Наименование документа | Вид документа |
| Положения о структурных подразделениях и подразделениях в составе структурных подразделений | Разработанные и утвержденные в организации |
| Доверенности | Выданные руководителем, подтверждающие полномочия представлять интересы организации, генеральные доверенности на право управления имуществом |
| Структурные схемы организации управления и пояснительные записки к ним | Разработанные и утвержденные в организации |
| Штатные расписания | Разработанные и утвержденные в организации |
| Номенклатуры дел (типовые и примерные) и должностей, классификаторы дел и документов | Разработанные и утвержденные в организации |
| Акты приема-передачи с приложениями | Составленные в случае смены руководителя |
| Справки, сводки, информационные и докладные записки | Касающиеся основной (профильной) деятельности организации |
| Положения о лицензировании отдельных видов деятельности и перечни видов лицензируемой деятельности | Разработанные и утвержденные в организации |
| Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров, реестры владельцев ценных бумаг | Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
| Докладные записки, справки, акты отчеты по проверкам организации | По профильным направлениям деятельности компании |
| Обращения граждан | Жалобы на серьезные недостатки и случаи коррупции, предложения творческого характера |
| Описи дел | Постоянного хранения, утвержденные |
Кроме этих документов в отдельные дела постоянного также подшиваются, например: учредительные, уставные и регистрационные документы организации; распорядительные документы предприятия; годовые программы и отчеты, в том числе сводные, отчеты в ФНС и внебюджетные фонды, а также бухгалтерские балансы.
Обложка дела – образец оформления
Приведенный ниже образец используется в полном объеме при оформлении обложки дела, все его элементы для заполнения являются обязательными. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГОРКА» (ОАО «Горка»)
| ДЕЛО № 04-56 | ТОМ № 2 |
Переписка с Администрацией Гатчинского района по основным вопросам деятельности организации 11 января 2013 г. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОТЛИВ» (ООО «Отлив»)
| ЛИЧНОЕ ДЕЛО | № 03-26 |
17 июня 2008 г.
Оформление обложки дела: важна каждая деталь
Если на предприятии действует централизованная , то дела формируются службой ДОУ, а если действует смешанная форма, то службой ДОУ совместно с сотрудниками тех отделов, где были созданы данные деловые бумаги.
Поэтому стоит напомнить эти правила:
В дело группируются деловые бумаги за один календарный год.
Исключение составляют судебные и , а также деловые бумаги выборных органов. Деловые бумаги постоянного и временного распределяются по разным делам.
Если бумаги относятся к одному вопросу и имеют разный срок хранения, то они могут быть временно объединены в одно дело. В состав дела входит только один экземпляр каждой деловой бумаги.
Образец титульного листа (обложки) дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
N ____________________¦ ¦Оп. N ____________________¦ ¦Д. N ____________________¦ —————————-
- (Rich Text Format)
Помощь юриста на сайте
- Составим качественно юридический документ
- Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
- Специализируемся во всех областях права
Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Соперничество — пища для гения. (Ф. Вольтер) © 2021 Все-документы.ру.
. Сайт-помощник по составлению различных договоров.
Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью. |
Картонная обложка для дел постоянного хранения
Желтая полоса – обычный двусторонний скотч.
Он будет держать крышку на обороте. Приступаем к работе. Пробиваем обе крышки дыроколом. Листы тома у меня уже готовы, но еще не сшиты.
Складываем наше дело. Снизу вверх: нижняя крышка, листы дела, верхняя крышка.
Сшиваем как обычно в 4 прокола. Вот как выглядит картонная обложка сшитого тома с лицевой стороны: Вот как с оборотной: Теперь отворачиваем назад широкое поле из бумвинила. Снимаем защитную бумажку с двустороннего скотча и приклеиваем наш корешок с оборотной стороны.
Вот что получается. Это – оборотная сторона: Так выглядит дело с лицевой стороны.
Обратите внимание – картонная обложка уже расчерчена, ее можно .
Необязательно распечатывать и наклеивать титульный лист.
Дело в раскрытом виде. Сшитый том свободно открывается, можно читать, можно ксерокопировать. Для дела постоянного хранения такую обложку можно назвать лучшим решением.
Форма обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу ОАО «РЖД»
N _________ ¦ ¦Оп. N _________ ¦ ¦Д. N _________ ¦ ——————
- (Rich Text Format)
Помощь юриста на сайте
- Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
- Специализируемся во всех областях права
- Составим качественно юридический документ
Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Чтобы пробить стену лбом нужен или большой разбег, или много лбов.
(А. Азольский) © 2021 Все-документы.ру. . Сайт-помощник по составлению различных договоров.
Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью. |
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
N ________________ ¦ __________________________________ ¦ ¦ ¦Д.
