Скачать обложку дела постоянного хранения

Скачать обложку дела постоянного хранения

Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с установлен-ными правилами

Оформление обложки дел Дело считается заведенным после включения в папку для хранения первого исполненного документа. При этом одновременного оформляется обложка заведенного дела.

На обложку заведенного дела выносятся следующие сведения: & название организации; & название структурного подразделения организации, в котором оно формировалось; & индекс дела по номенклатуре дел; & заголовок дела; & срок хранения дела или надпись «Хранить постоянно» (переносятся из номенклатуры дел). На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименова-ния государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. При изменении наименования организации(структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наимено-вание организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в федеральном архиве

N __________________ ¦ ¦ ¦ ¦Оп.

N _________________ ¦ ¦ ¦ ¦Д. N __________________ ¦ —————————

  1. (Rich Text Format)

Помощь юриста на сайте

  1. Составим качественно юридический документ
  2. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
  3. Специализируемся во всех областях права

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Признаваясь в мелких недостатках, мы тем самым стараемся убедить окружающих в том, что у нас нет крупных.

Дела постоянного хранения

Данный Перечень был утвержден приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 №558.

(Ф. Ларошфуко) © 2020 Все-документы.ру. . Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.
Согласно Основным правилам работы архивов и Типовой инструкции по делопроизводству, в начале каждого нового календарного года все документы за прошлый год формируются в дела в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел. При этом в дела постоянного срока хранения, как правило, подшивают только те документы, которые должны .

Некоторые из таких документов, для которых Перечнем установлен постоянный срок хранения, приведены в таблице.

Наименование документа Вид документа
Положения о структурных подразделениях и подразделениях в составе структурных подразделений Разработанные и утвержденные в организации
Доверенности Выданные руководителем, подтверждающие полномочия представлять интересы организации, генеральные доверенности на право управления имуществом
Структурные схемы организации управления и пояснительные записки к ним Разработанные и утвержденные в организации
Штатные расписания Разработанные и утвержденные в организации
Номенклатуры дел (типовые и примерные) и должностей, классификаторы дел и документов Разработанные и утвержденные в организации
Акты приема-передачи с приложениями Составленные в случае смены руководителя
Справки, сводки, информационные и докладные записки Касающиеся основной (профильной) деятельности организации
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности и перечни видов лицензируемой деятельности Разработанные и утвержденные в организации
Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров, реестры владельцев ценных бумаг Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
Докладные записки, справки, акты отчеты по проверкам организации По профильным направлениям деятельности компании
Обращения граждан Жалобы на серьезные недостатки и случаи коррупции, предложения творческого характера
Описи дел Постоянного хранения, утвержденные

Кроме этих документов в отдельные дела постоянного также подшиваются, например: учредительные, уставные и регистрационные документы организации; распорядительные документы предприятия; годовые программы и отчеты, в том числе сводные, отчеты в ФНС и внебюджетные фонды, а также бухгалтерские балансы.

Обложка дела – образец оформления

Приведенный ниже образец используется в полном объеме при оформлении обложки дела, все его элементы для заполнения являются обязательными. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГОРКА» (ОАО «Горка»)

ДЕЛО № 04-56 ТОМ № 2

Переписка с Администрацией Гатчинского района по основным вопросам деятельности организации 11 января 2013 г. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОТЛИВ» (ООО «Отлив»)

ЛИЧНОЕ ДЕЛО № 03-26

17 июня 2008 г.

30 июня 2013 г. На 343 листах Хранить 5 лет ст. 906 Обложка личного дела – образец также будет вам полезен.
09 августа 2014 г. На 57 листах Хранить 75 лет ЭПК ст.

Оформление обложки дела: важна каждая деталь

Если на предприятии действует централизованная , то дела формируются службой ДОУ, а если действует смешанная форма, то службой ДОУ совместно с сотрудниками тех отделов, где были созданы данные деловые бумаги.

656 б Оформляя обложку дела, обязательно указывайте название структурного подразделения.

Поэтому стоит напомнить эти правила:

В дело группируются деловые бумаги за один календарный год.

От того насколько правильно сформировано дело, зависит правильность оформления обложки дела.

Исключение составляют судебные и , а также деловые бумаги выборных органов. Деловые бумаги постоянного и временного распределяются по разным делам.

Рекомендуем прочесть:  Дт счета цендент проводки

Если бумаги относятся к одному вопросу и имеют разный срок хранения, то они могут быть временно объединены в одно дело. В состав дела входит только один экземпляр каждой деловой бумаги.

Образец титульного листа (обложки) дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

N ____________________¦ ¦Оп. N ____________________¦ ¦Д. N ____________________¦ —————————-

  1. (Rich Text Format)

Помощь юриста на сайте

  1. Составим качественно юридический документ
  2. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
  3. Специализируемся во всех областях права

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Соперничество — пища для гения. (Ф. Вольтер) © 2020 Все-документы.ру.

. Сайт-помощник по составлению различных договоров.

Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью. |

Картонная обложка для дел постоянного хранения

Желтая полоса – обычный двусторонний скотч.

Он будет держать крышку на обороте. Приступаем к работе. Пробиваем обе крышки дыроколом. Листы тома у меня уже готовы, но еще не сшиты.

Складываем наше дело. Снизу вверх: нижняя крышка, листы дела, верхняя крышка.

Сшиваем как обычно в 4 прокола. Вот как выглядит картонная обложка сшитого тома с лицевой стороны: Вот как с оборотной: Теперь отворачиваем назад широкое поле из бумвинила. Снимаем защитную бумажку с двустороннего скотча и приклеиваем наш корешок с оборотной стороны.

Вот что получается. Это – оборотная сторона: Так выглядит дело с лицевой стороны.

Обратите внимание – картонная обложка уже расчерчена, ее можно .

Необязательно распечатывать и наклеивать титульный лист.

Дело в раскрытом виде. Сшитый том свободно открывается, можно читать, можно ксерокопировать. Для дела постоянного хранения такую обложку можно назвать лучшим решением.

Форма обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу ОАО «РЖД»

N _________ ¦ ¦Оп. N _________ ¦ ¦Д. N _________ ¦ ——————

  1. (Rich Text Format)

Помощь юриста на сайте

  1. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
  2. Специализируемся во всех областях права
  3. Составим качественно юридический документ

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Чтобы пробить стену лбом нужен или большой разбег, или много лбов.

(А. Азольский) © 2020 Все-документы.ру. . Сайт-помощник по составлению различных договоров.

Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью. |

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

N ________________ ¦ __________________________________ ¦ ¦ ¦Д.