Скачать официальный бланк письма

Скачать официальный бланк письма

Образец фирменного бланка организации

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг. Используется он в двух вариантах:

  1. электронный.
  2. бумажный;

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия. В большей степени бланк играет представительскую роль.

Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца.

К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Как должен выглядеть фирменный бланк организации

В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных.

Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.
Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства.

Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек — секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль .

Как писать официальное письмо

В настоящее время типовые бланки практически не используют, так как бумагу со всеми необходимыми реквизитами можно распечатать самостоятельно на принтере. Помимо основного текста письмо содержит информацию об адресате: название организации-отправителя, контактные данные, номер письма и т.д.

Реквизиты могут иметь продольное либо угловое расположение. На восприятие содержания письма влияет соблюдение принципов технической эстетики при его оформлении. Человеческий глаз легче фиксирует верхнюю часть объектов, поэтому в письме она более насыщена, а нижняя – наоборот, более «устойчива».

Стандарты формуляров-образцов устанавливают формат и размер полей документов, находящихся в унифицированной системе, требования к конструкционной сетке, наличие и порядок расположения реквизитов.

Нужен ли ИП фирменный бланк

При этом важно не только содержание, но и внешнее оформление документа.

Такие документы состоят из трех основных частей, расположенных в четко разграниченных зонах, что обеспечивает быстроту и легкость восприятия текста.

Чтобы получить наглядное представление о документе, можно скачать фирменный бланк ИП в интернете и изучить информацию, которая содержится на нем. На основании этого можно разработать собственный шаблон фирменного бланка ИП. Единственное условие, документ нужно утвердить соответствующим приказом, после чего его можно Созданный образец фирменного бланка ИП в Word нужно разослать по внутренней почте работникам, ответственным за документы.
К образцу желательно приложить инструкцию, где будет указано, какие именно документы должны оформляться на нем. На видео: Дизайн и изготовление фирменного бланка организации Законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя иметь фирменный бланк.

Однако это достаточно важный элемент имиджа, .

Фирменный бланк ООО и ИП

Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП; . Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и . В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация: Наименование организации или ИП; ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП; ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет); Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор.

счет банка); Юридический адрес ООО или ИП; Контактные данные: телефон, email, факс.

Как написать официальное письмо

В частности, в бланках всегда должно быть:

  1. наименование организации-отправителя (полное и сокращенное);
  2. номер контактного телефона, номер факса и индекс;
  3. адрес (юридический и почтовый);
  4. на бланках государственных учреждений должен быть государственный герб, на бланках коммерческих предприятий – логотип или эмблема;
  5. номер исходящего послания и дата его составления;
  6. ИНН, КПП, код ОКПО, номер документа по ОКУД (если он имеется);
  7. если у организации есть сайт, то в реквизитах его тоже нужно обозначить, как и адрес электронной почты.

Информационные письма могут быть самыми различными:

  1. рекламационными;
  2. извещательными;
  3. гарантийными;
  4. сопроводительными;
  5. пригласительными и т.
  6. инструкционными;
  7. рекомендательными;
  8. подтверждающими;

Принципы составления, особенности и шаблон официального письма в организацию

Он представляет собой универсальный способ передачи информации, реализуемый в максимально простом режиме, но с соблюдением всех правил и норм деловых отношений.

Естественно, изложенные сведения в официальных письмах не носят развлекательный характер.

Официальное письмо Отличий у официального письма от обычного множество.

Подобные бумаги могут быть пригласительными, отчасти рекламными, информационными и другими, но ни в коем случае не развлекательными.

Главное из них – это предназначение.

Если деловой документ всегда имеет точную цель отправки или передачи адресату, то обычные письма нередко используются для «общения ради общения». Помимо этого, деловые послания:

  1. не могут быть развлекательными, о чем было упомянуто ранее
  2. составляются по общепринятым правилам в делопроизводстве
  3. пишутся от имени конкретного лица или представленной им организации, объединения
  4. (при наличии печати у отправителя)
  5. не являются анонимными – они всегда имеют информацию об отправителе и получателе

Необязательное, но также распространенное отличие официального письма от обычного послания – это составление первого на фирменном бланке.

Образец делового письма

Обычно это специалист или руководитель того структурного подразделения, в ведение которого входит тематика послания.

Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании. Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных.

При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям. В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны: дата написания, реквизиты отправителя и получателя, вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»), Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).

Бланки делового письма

По этим признакам складывается впечатление о корреспонденте, степени его солидности, престижности.

Необходимо стремиться к созданию запоминающегося бланка, способного оставить благоприятное впечатление об организации, отражающего не только определенную информацию об организации, но и ее стиль.

Документы на хорошо оформленных бланках являются составной частью имиджа организации, его своеобразной визитной карточкой.Требования к бланкам организационно-распорядительных документов установлены следующими документами: 1) ГОСТ Р. 6.30-2003. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.