Оглавление:
- Бухгалтерский учет корпоративных карт — все что нужно знать
- Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров
- Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2021 году: проводки
- Снятие наличных с корпоративной карты проводки
- Бухгалтерский учет операций с использованием банковских карт
- Как проводятся расчеты по корпоративной карте
- Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ
Бухгалтерский учет корпоративных карт — все что нужно знать
Так же для этого сотрудника открывается доступ к конкретному счету предприятия, средствами на котором он может оперировать. При формировании учетной политики организации, нужно отразить главные условия при работе с корпоративными картами:
- Перечень документации для авансовой отчетности;
- Лимиты по финансовым операциям;
- Установить крайние сроки сдачи отчетности и в каком порядке она будет производится.
- Список операций, на которые работник имеет право расходовать средства компании;
При помощи корпоративной банковской карточки у работников организации есть возможность оплачивать не только различные товары, услуги, иные хозяйственные операции, но так и командировки по РФ, обналичивать деньги за границей в любой другой валюте, а также оплачивать командировки в иностранных государствах, что в обязательном порядке должно отражаться в бухгалтерском учете.
Отчет по корпоративной карте: пример. Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте
Этот платежный инструмент не используется в личных целях сотрудника, зачисления на нее заработка, а также социальных выплат.Существуют кредитные и расчетные (дебетовые) карты.
С помощью последних оплата производится за счет средств, находящихся на р/с предприятия, или овердрафта.По кредитным картам, соответственно, расчеты осуществляются за счет заемных средств, предоставленных банковской структурой.Пополнение производится безналичным расчетом. Для этого в банковскую организацию направляется платежное поручение.Расходуются средства только с использованием карты.
Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров
Поэтому операции с применением корпоративной банковской карты по счету в кредитной организации отражаются на отдельном субсчете, открытом к счету 55.
В программе 1С Бухгалтерия Предприятия эта операция отражается при помощи документа «Списание с расчетного счета» (раздел «Банк и касса», «Банковские выписки», кнопка «Списание»): В форме нового документа «Списание с расчетного счета» указываем вид операции — «Перевод на другой счет организации», в качестве счета получателя выбираем из справочника «Банковские счета» счет, открытый к корпоративной карте.
Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2021 году: проводки
По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива.Виды карт:
- нелимитированные (на топливную карту вносится некоторое количество литров топлива, которое впоследствии выдается владельцу карты в неограниченном литраже в пределах объема, имеющегося на карте).
- лимитированные (на топливную карту вносится какое-то количество бензина, а на определенный период устанавливается предел его расходования);
Также карты бывают:
- денежные (пополняется баланс карты, и топливо отпускается по цене, актуальной на день покупки, в пределах суммы средств на карте).
- литровые (когда покупается определенное количество литров топлива, и оно выдается вне зависимости от рыночной стоимости ГСМ на день заправки);
Покупатели рассчитываются при помощи пластиковых карт: учет и кассовые документы у поставщика
В момент оплаты необходимая сумма списывается с карты клиента, и через некоторое время (обычно через день-два) зачисляется на банковский счет продавца.
Такой способ расчетов условно называют интернет-эквайрингом. За услуги эквайринга (в том числе интенрнет-эквайринга) банк взимает с поставщика плату в виде процента от суммы платежа. Процент удерживается сразу в момент прохождения оплаты, и выручка поступает на счет продавца уже за минусом процента.
Несмотря на то, что при расчетах посредством пластиковой карты наличная оплата не происходит, продавец в общем случае обязан использовать контрольно-кассовую технику.
Снятие наличных с корпоративной карты проводки
В очень небольших организациях корпоративная именная карта может открываться прямо к основному расчетному счету.
Сбербанк, например, активно практикует это для микропредприятий. И тогда учет ведется без использования счета 55 и «Списания с расчетного счета». Сотрудник просто обналичивает деньги через банкомат или расплачивается карточкой: Дт 71 Кт 51.
Бухгалтерский учет операций с использованием банковских карт
Перечень основных счетов, используемых для осуществления учета операций с банковскими картами Счета клиентов Средства клиентов-физических лиц для расчетов по операциям, совершаемым с использованием расчетных карт, кредитных карт, учитываются на балансовых счетах № 40817 «Физические лица», № 40820 «Счета физических лиц-нерезидентов». Счета пассивные. Назначение счета № 40817: учет денежных средств физических лиц, не связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности.
Как проводятся расчеты по корпоративной карте
Займы будут погашаться автоматически при первом поступлении средств на карту. Выпущенная финансовой организацией корпоративная карта остается у нее в собственности, а деньги на ней принадлежат компании, для которой выпущен пластик.
Клиент получает полномочия только по использованию пластика карты в расчетах, осуществлению операций по зачислению и расходованию средств по картсчету.
Выданный банком пластик карты не приходуется предприятием в учете.
ВАЖНО! В налоговую инспекцию сообщать об открытии корпоративной карты (дебетовой или кредитовой) предприятие не обязано.
Эта функция возложена на банковские учреждения, которые оказывают услугу по выпуску и обслуживанию таких платежных продуктов. Работники должны представлять работодателю письменные отчеты о движении по корпоративной карте в каждом случае обналички средств с нее или проведения расходных операций с ее помощью.
Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ
Организация перечисляет поставщику 100-процентную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты (если карта передается организации за плату) и стоимость ее обслуживания.
Некоторые нефтяные компании выдают карты бесплатно и не устанавливают плату за их обслуживание. Другие – взимают небольшую плату. При этом стоимость бензина, приобретенного по карте, как правило, ниже, чем при расчетах по талонам и за наличные.2.
После того как организация перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом.
Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС.3.